Типовой договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами (образец)

Типовой договор аренды нежилого помещения

Право аренды — наиболее распространённое основание использования организациями помещений, необходимых для ведения хозяйственной деятельности. Условия и продолжительность каждой сделки зависит от усмотрения сторон. Однако существуют и общие требования, присущие всем договорам аренды.

Когда заключается договор аренды нежилого помещения

Действующее гражданское законодательство идёт по пути детальной регламентации договоров аренды. Правила заключения подобного рода соглашений перечислены в главе 34 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) и применимы к любым видам аренды, а не только с участием юридических лиц.

В законе не указываются случаи обязательного заключения договоров аренды. Априори предполагается, что любое помещение, используемое в деятельности должно принадлежать организации либо на праве собственности либо на праве аренды. Отсутствие правоустанавливающего документа на помещение может привести к санкциям со стороны контролирующих органов.

Анализируя нормы права можно выделить несколько случаев, когда юридическому лицу необходимо право аренды:

1. Подтверждение местонахождения (юридический адрес ООО) при создании организации и в её уставных документах. По нормам ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не требуется предоставлять подтверждение прав на помещение, где будет размещаться организация.

Но на практике налоговые органы всегда включают их в обязательный пакет документации для создания юридического лица, чтобы исключить недостоверность юридического адреса. Поскольку организация на тот момент не существует в качестве арендатора выступает один из учредителей.

2. Оформление юридическим лицом различных разрешений, лицензий и допусков. Например, для получения строительной организацией СРО необходимо предоставить документы о нахождении в собственности или аренде производственных и офисных помещений достаточной площади.

Права и обязанности сторон

Содержание договора пользования нежилым помещением можно условно разделить на 2 части:

1. Существенные условия, то есть положения без которых право можно признать отсутствующим, а сам документ недействительным. К ним относятся:

  • Предмет аренды (ст. 606 ГК РФ) — подробное описание нежилого помещения с указанием наименования, адреса, площади, этажа расположения, назначения и прочих характеристик.
  • Размер арендной платы (ч. 1 ст. 654 ГК РФ) — условие о размере платежей за пользования и порядка из внесения.

2. Права и обязанности сторон договора составляют основную часть его содержания и также условно делятся на условия Арендатора и Арендодателя. Из объём и сложность зависят от конкретной ситуации. Нормы ГК РФ позволяют выделить типовые положения, которые обязательны для каждого договора.

Условия Арендодателя (владельца помещения) включают:

  • Обязанность предоставить предмет договора в состоянии, позволяющем использовать его по назначению.
  • Обязанность сообщить Арендатору обо всех ограничениях помещения и правах третьих лиц на него (сервитут, арест, ипотека).
  • Обязанность проводить капитальный ремонт объекта аренды своими силами и за свой счёт, если при заключении договора стороны не договорились об ином.
  • Обязанность возместить Арендатору стоимость улучшений помещения, если таковые были проведены с его согласия и не могут быть отделены от объекта.
  • Право получать плату за переданное во временное пользование нежилое помещение на тех условиях, что указаны в договоре аренды.
  • Право по истечении срока договора или его досрочного расторжения получить нежилое помещение обратно в состоянии не хуже первоначального, но с учётом прошедшего времени.

Условия Арендатора включают:

  • Право использовать нежилое помещение по назначению в течение всего срока аренды. Как правило, в качестве назначения организации указывают в договоре «для ведение хозяйственной деятельности».
  • Обязанность вносить арендную плату в том размере и в те сроки, что указаны в договоре аренды нежилого помещения.
  • Обязанность вернуть Арендодателю помещение после истечения срока договора или после его досрочного расторжения.
  • Обязанность производить на объекте текущий ремонт, поддерживать его в первоначальном состоянии. Под этим условием подразумевается, что Арендатор занимается обслуживанием и мелким ремонтов не только самого помещения, но и расположенных на его площади инженерных сетей.
  • Обязанность воздерживаться от передачи прав на нежилое помещение третьим лицам, если предварительно не получено согласие Арендодателя.
Общий объём прав и обязанностей зависит от целей сторон договора, их планов относительно использования помещения, а также вида последнего. В частности, договор аренды административного офиса может радикально отличаться от договора аренды гаража или производственного цеха.

При заключении договора аренды юридическим лицам дополнительно рекомендуется оговорить следующие положения:

  • Обязанность по привидению нежилого помещение в состояние, соответствующее требованиям норм безопасности (электрической, промышленной, пожарной, санитарной). Сторонам нужно заранее оговорить кто будет нести ответственность (штрафы, выполнение предписаний) за выявленные контролирующими органами нарушения.
  • Возможность использовать помещение для регистрации местонахождения (юридического адреса) организации, а также право размещать снаружи вывески и указатели.
  • Порядок и сроки направления и рассмотрения писем и претензий, связанных с нарушением или изменением условий договора аренды.
  • Возможность пролонгации (автоматическая либо с совершением активных действий Арендатором) договора аренды после истечения его срока действия.

Расторжение договора аренды нежилого помещения

Законодательство предусматривает следующие случаи расторжения договора:

  1. Истечение срока действия аренды нежилого помещения. Условие о времени прекращения договора может быть включено в его содержание в виде указания на конкретную дату «договор действует до 31.12.2016 г.» либо с описанием временного периода — «на 3 года», «на 11 месяцев» и пр. Если договор прошёл через государственную регистрацию в Росреестре, то момент его прекращения считается от даты внесения соответствующей записи в ЕГРП.
  2. Досрочное прекращение аренды по основаниям указанным в ст. 619−620 ГК РФ. Указанные нормы дают возможность любой стороне прекратить действие договора в случае нарушения другой стороной его положений.

Для Арендодателя основаниями для расторжения являются:

  • Использование Арендатором имущества не по назначению или с существенным (неоднократным) нарушением положений договора. В данном случае под «существенным» подразумевается причинение ущерба Арендодателю, а под «неоднократным» — совершение действий более 2 раз.
  • Совершение Арендатором действий, в результате которых происходит существенное ухудшение состояния нежилого помещения.
  • Невнесение предусмотренных договором арендных платежей более 2 раз подряд. Подразумевается не просрочка платежей, а ситуация, когда денежные средств вообще не поступают.
  • Отказ или уклонение от проведение капитального ремонта помещения, если договором эта обязанность возложена на Арендатора.

Для Арендатора основаниями для расторжения являются:

  • Уклонение или отказ Арендодателя от предоставления нежилого помещения согласно условиям договора. Это может выразиться в затягивании подписания акта приёма-передачи помещения, уклонении от передачи ключей, сведений об охранной сигнализации, создание препятствий по допуску на территорию и прочее.
  • В процессе исполнения договора аренды выясняется существование недостатков и обстоятельств, которые не позволяют использовать помещение по назначению. При этом Арендодателю было известно об их существовании, но во время заключения договора он сознательно утаил эту информацию.
  • Арендодатель не производит в предусмотренный договором срок капитальный ремонт помещения, что затрудняет его использование по назначению.
  • Помещение пришло в негодность по причинам, за которые Арендатор не отвечает.

Также вы можете прочитать у нас подробную статью о расторжении договора аренды нежилого помещения.

Пример (образец) заполнения формы договора

Бланк договора аренды нежилого помещения можно бесплатно скачать здесь.

Пример заполнения акта аренды нежилого помещения:

АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

г. Томск 06 февраля 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице генерального директора Иванова Сергея Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Рога, копыта и хвост», в лице генерального директора Сидорова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», в соответствии с условиями договора аренды б/н от 06.02.2016 г. составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель передал Арендатору за плату во временное пользование Арендатору нежилое помещение на 1 этаже здания, расположенного по адресу: Российская Федерация, Томская область, г. Томск, переулок 20 лет Революции, дом 7 (далее по тексту настоящего договора «Помещение»), для размещения аппарата управления и других служб Арендатора.

2. Общая площадь Помещения, передаваемого в аренду, составляет 80,0 кв. м.

3. Помещение находится в состоянии пригодном для его использования по назначению.

4. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора аренды б/н от 06.02.2016 г.

5. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу по одному экземпляру для каждой из сторон.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

АРЕНДАТОР:
Общество с ограниченной ответственностью «Рога, копыта и хвост»

________________П. С. Сидоров

АРЕНДОДАТЕЛЬ:
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

_________________ С. П. Иванов

Образец заполнения формы Р21001: заявление на регистрацию ИПОбразец заполнения формы Р21 001: заявление на регистрацию ИП.

Дропшиппинг: что это такое и как начать работать по схеме читайте в нашем обзоре.

Прошаговая процедура увольнения работника за прогулы: http://boss-consult.ru/employer/kadry/uvolnenie-rabotnika-za-proguly.html

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Порядок заключения и исполнения безвозмездного договора аренды нежилого помещения определяется в главе 36 ГК РФ. По ряду положений этот вид гражданских соглашения очень схож с арендой. Пожалуй, из основные отличия состоят в следующем:

  • Договор безвозмездного использования не предусматривает вознаграждение владельцу помещения за временную передачу прав.
  • В соответствии со ст. 695 ГК РФ обязанность по содержанию помещения, включая проведение капитального ремонта, изначально возлагается на Ссудополучателя (Пользователя помещения), если договором стороны не оговорят иное.
  • Договор безвозмездного использования может быть расторгнут сторонами в любое время независимо от причин.

Подобный тип соглашений между юридическими лицами менее распространён, чем аренда. Практика показывает, что чаще всего его используют связанные организации. «Связь» эта может выражаться в совместных производственных и административных процессах, общих учредителях (участниках).

На данный момент договоры аренды нежилых помещений занимают важное место в сфере деятельности юридических лиц. Несмотря на подробную регламентацию нормами ГК РФ договоры считаются одними из самых «свободных» в законодательстве, так как позволяют значительно менять объём условий под конкретную ситуацию.

Смотрите также видео о том, как заполнить договор аренды нежилого помещения:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Полезный материал? Подписывайтесь на обновления портала
по RSS, или следите за обновлениями ВКонтакте,
Одноклассниках, Твиттере или Google Plus.

Получайте обновления прямо на электронную почту: 

Расскажите друзьям! Поделитесь статьей
своим партнерам и друзьям
с помощью социальных кнопок.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

This blog is kept spam free by WP-SpamFree.