Отмена круглых печатей для юридических лиц с 2015 года

Отмена круглых печатей для юридических лиц с 2015 года

Любые законодательные изменения, касающиеся сферы предпринимательской деятельности, всегда вызывают у ее участников множество вопросов. Не стал исключением и принятый недавно закон об отмене обязательного использования круглых печатей в работе юридических лиц.

Предпринимателей волнует вопрос, что повлечет за собой данный закон и как он повлияет на осуществление практической деятельности. Стоит разобраться, чего будет больше от нововведения — плюсов или минусов, и в каком случае использование печати все-таки останется обязательным.

Закон об отмене круглой печати

Данный закон давно планировался к утверждению и 7 апреля 2015 года наконец круглую печать официально отменили. Также соответствующие изменения были внесены и в законы, регулирующие деятельность акционерных обществ и ООО. Положения закона об отмене печати предоставляют предпринимателям возможность выбирать, продолжать им использовать круглую печать или обходиться в дальнейшей работе без нее. То есть, если раньше наличие печати было обязанностью, теперь это становится их правом.

Круглая печать для организаций больше не нужна, и в этом вопросе юридические лица теперь сравнялись с ИП, которые также не обязаны иметь печать. Принятые нововведения объясняются тем, что на современном этапе развития технологий печать на документе уже не является признаком его подлинности. Поскольку при помощи различных технических средств можно подделать любой штамп, требование к наличию печати становится ненужным и лишь усложняет процедуру регистрации юридических лиц.

Отказ от круглой печати на бумажных носителях информации — это один из шагов на пути к развитию электронного документооборота и использованию электронной подписи. Этот вариант теперь считается более надежным и прогрессивным.

В каких случаях печать остается обязательной

Закон коснулся только акционерных обществ и ООО. Следовательно, все остальные предприятия по-прежнему должны иметь печать и использовать её в своей деятельности. В частности, к ним относятся:

  • все некоммерческие организации;
  • государственные и муниципальные предприятия;
  • жилищные кооперативы.

Закон об отмене круглых печатей В деятельности этих типов предприятий не произошло изменений — все необходимая документация, как и раньше, продолжает заверяться печатью. Также печать будет обязательной и для юрлиц, в уставе которых прописано ее обязательное наличие. Предприниматели смогут пойти по двум путям-либо внести изменения в устав и отменить подобное положение, либо продолжить работу по старой схеме. В последнем случае придется соблюдать старые правила и проставлять печать на всех необходимых документах.

Если же в уставе предприятия не прописано обязанности наличия печати, но она продолжает ее использование, вносить изменения в документ желательно, но необязательно. Лучше всего, конечно, все-таки оформить дополнение к уставу с указанием того, что на предприятии будет иметься подобная печать. Если же такого дополнения не будет, а штамп будет просто проставляться на всех документах, никакого влияния на их подлинность, действительность и юридическую силу это не окажет.

Также требования к наличию печати сохранились относительно некоторых важных документов предприятия. До тех пор, пока не имеется точных данных, изменять их оформление или оставить прежним, лучше продолжать работать по старым правилам.

Проблемы и последствия работы без круглых печатей для юрлиц

Отмена обязательного использования печатей связана со множеством вопросов, которые возникают у некоторых работников организации: бухгалтеров, юристов и специалистов кадровых служб. Можно рассмотреть некоторые важные документы, существующие на каждом предприятии, и новые требования к их оформлению:

1. Трудовые договора. Наличие печати на данном документе и раньше не было обязательным условием — штамп ставился только при желании сторон и особого влияния на подлинность документа не оказывал. Поэтому сейчас руководители и работники кадровых служб могут вполне законно пренебречь круглой печатью — на подписываемом договоре это все равно никак не отразится.

Также это касается и всех остальных видов договоров, которые заключаются в процессе ведения предпринимательской деятельности. Исключением могут быть лишь те из них, которые содержат в себе положения относительно обязательного проставления печати.

2. Трудовые книжки. Это документ, с оформлением которого возникло самое большое количество вопросов. По требованиям, на первой странице трудовой книжки обязательно должен стоять штамп. Также печатью заверяются все вносимые в книжку записи — о принятии, переведении на другую должность или увольнении сотрудника. Несмотря на принятый закон, лучше пока этим требованиям не изменять и продолжать оформлять этот документ по старым правилам.

3. Налоговая отчетность. Предприятия, использующие электронные каналы сдачи всех деклараций и отчетов, уже давно не используют печать в подобных документах. На смену ей пришла цифровая подпись. Однако в случае сдачи бумажных вариантов отчетности штамп по-прежнему придется ставить. Отсутствие печати может стать серьезной, хоть и необоснованной причиной для отказа в принятии отчетности налоговыми органами.

4. Первичная документация. Поскольку ее форма утверждается внутренними документами предприятия, в них может быть прописано и наличие или отсутствие печати. То есть в этом вопросе предприниматели, как и раньше, имеют право выбора.

5. Некоторые другие документы. В частности, наличие печати обязательно для большинства бланков строгой отчетности — их форма и требования к оформлению утверждаются на законодательном уровне (читайте также статью об использовании бланков строгой отчетности вместо кассового чека).

Несмотря на принятый новый закон, отменяющий обязанность использовать печать, лучше все-таки не спешить прекращать ее использование и уж тем более уничтожать. Это поможет избежать конфликтов с проверяющими органами и упростит подготовку документации.

Хотя требования к наличию печати установлены подзаконными актами, а ее отмена утверждена на федеральном уровне, банки, налоговая служба, пенсионный фонд и прочие органы могут отказаться от принятия документов без штампа.

Многие министерства и ведомства пока никак официально не отреагировали на данное изменение и не издали распоряжений, пояснений или указаний по новому оформлению документов. В будущем это обязательно произойдет и может оказаться, что для некоторой документации (например, для трудовых книжек или отчетности), требования к обязательному наличию печати сохранятся.

Пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2015 годуЧитайте также: пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2015 году.

Все про увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации найдете в нашем обзоре.

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении работника: http://boss-consult.ru/employer/salary/kak-rasschitat-otpusknyie-pri-uvolnenii.html

Подводя итоги, можно сказать, что новый закон, отменяющий необходимость использовать печати, характеризуется следующими положениями:

  • Распространяется он только на АО и ООО. Для государственных и некоммерческих предприятий печать по-прежнему остается обязательной.
  • При желании предприниматель может продолжить ее использование — для этого ему необходимо прописать соответствующее положение в уставе своей организации (или внести к нему дополнения).
  • До получения официальных разъяснений от различных департаментов и министерств лучше все-таки не спешить уничтожать печать или прекращать ее использование.
  • Определенный перечень документов лучше продолжать заверять штампом — это поможет избежать отказа в принятии документации проверяющими органами.

Отмена круглых печатей, год спустя:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Полезный материал? Подписывайтесь на обновления портала
по RSS, или следите за обновлениями ВКонтакте,
Одноклассниках, Твиттере или Google Plus.

Получайте обновления прямо на электронную почту: 

Расскажите друзьям! Поделитесь статьей
своим партнерам и друзьям
с помощью социальных кнопок.


2 комментария
  • Ольга Кирова

    Остается поверить в благоразумие предпринимателей и нормальных людей. Да, технологии совершенствуются, но совершенствуются не только технологии копирования, но и технологии выявления копий. Смею всех заверить, что двух одинаковых печатей (соответственно оттисков) не существует!!!
    Закон дурацкий, остается только удивляться уму-разуму тех, кто его принимал. Кому нужен электронный документооборот, тот и так его поддерживает. А где-нибудь в Урюпинске такими законами его навязать не удастся.

  • Василий

    Зачем принимать новые законы, которые еще больше все усложняют? О чем думают те, кто придумывает такие законы? Теперь путаницы будет больше. Опять не посоветовались с экспертами перед тем, как принимать.
    В общем, хорошо, конечно, что прочитал, но не одобряю.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

This blog is kept spam free by WP-SpamFree.