x

Расчет больничного по беременности и родам — простые правила

Декретным отпуском называют весь период вынашивания, рождения и ухода за ребенком, он составляет 3 года. Законодательство разделило его на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком (статья 255 и 256 Трудового Кодекса России соответственно). Ежемесячные социальные отчисления до 3 лет стабильно составляют 40% от среднего дохода. Больничный лист, оформляемый на предприятии по факту материнства, рассчитывается индивидуально.

Как посчитать дату ухода на больничный по БиР?

Рассчитывая срок выхода на больничный по беременности и родам, следует отметить в календаре дату зачатия и прибавить 210 дней или 30 недель. Узнать срок зачатия поможет первое УЗИ, проводимое на 10−14 неделе, первому шевелению плода на 20 неделе беременности или результаты обследования терапевта. Дату выдачи больничного листа устанавливает лечащий врач.

На общих основаниях продолжительность отпуска составляет 140 дней: по 70 суток до и после родов. При многоплодной беременности срок увеличивается на 14−40 дней. В случае осложнений, включая кесарево сечение, больничный лист продлевают на 16 дней. Женщина может продолжать работать до рождения ребенка.

Расчет суммы больничного по среднему заработку — формула

Период, используемый для расчетов декретных, составляет 140 дней. Выплата происходит в 100% размере от зарплаты. Если сотрудница отработала менее 6 месяцев, показателем среднего заработка является минимальная оплата труда. В 2018 г. размер МРОТ 9489 рублей.

Формула общего размера больничного по беременности и родам включает три аспекта:

  • Доход сотрудницы за 2 года (2016 и 2017 гг.)
  • Количество дней в рассматриваемом периоде (730 дней)
  • Количество декретных дней (140, 156, 184)

ДВП = ЗПср*Кпд

  • ДВП — размер выплат по беременности и родам;
  • ЗПср — средняя зарплата, полученная путем деления фактического дохода за 2 года на количество дней (730).
  • Кпд — количество дней оплачиваемого отпуска (140).

Правила расчета пособия

Согласно п. 3.2 ст. 14 № 255-ФЗ, средний годовой заработок сотрудницы не должен превышать базового значения страховых отчислений. В 2018 году оно составляет 815 000 рублей. Объем декретных средств определяет размер заработка предшествующих 2 лет, поэтому важно учитывать их ограничения.

В 2017 г. база страховых начислений — 755 000 рублей;

в 2016 г. — 718 000 рублей.

Для определения декретных в 2018 г., потребуется учесть эти суммы:

  • Верхний предел пособия: (755 000+718000)/730×140=282 493,15 руб.
  • Нижняя граница страховых выплат в 2018 году: (7500*12*2)/730×140 = 43 675, 40 руб.

Сумма дохода за 2 года исключает выплаты по больничному листу, а также доходы, на которые не начислялись страховые взносы. Если работница в течение двух предыдущих лет находилась в декрете, она вправе выбрать предыдущие года, увеличивающие сумму пособия.

Если стаж работницы составлял 1 год, расчетным периодом также будут 2 календарных периода. Берется стопроцентный размер зарплаты за один год, для остальных месяцев устанавливается заработок по МРОТ.

Декретные выплаты и пособия

Какие декретные выплаты и пособия положены работающей женщине

Больничный по беременности и родам — порядок возмещения ФСС

Нормативное регулирование вопроса о сумме социальных выплат содержит статья 100 ФЗ № 255. Основанием для возмещения пособия компании-работодателю является письменное заявление, где требуется указать следующую информацию:

  • для юридического лица — название и адрес;
  • для ИП или физического лица, являющегося страхователем, — ФИО, данные паспорта, адрес ПМЖ;
  • регистрационный номер в ФСС;
  • размер социальных выплат.

К заявлению подкрепляют:

  • расчеты по страховым отчислениям в соцстрах;
  • справку-расчет взносов и социальных выплат за предшествующие три месяца;
  • документацию, подтверждающую страховой случай;
  • расчет суммы пособия.

Федеральным законом № 255-ФЗ предусмотрены следующие сроки:

  • Выделение средств на погашение пособия — 10 дней.
  • Направление решения о возмещении расходов страхователю — 3 суток.
  • Предоставление сведений об отказе — 3 дня.

Кто выплачивает?

Сумму пособия выплачивает предприятие в ближайшую дату заработной платы. После того, как организация рассчитается с сотрудницей, ФСС возмещает расходы на основании подтверждающих документов.

Процедура проходит в несколько этапов:

1. Работница предоставляет в бухгалтерию больничный лист.
2. Ответственные лица рассчитывают пособие.
3. Работодатель оплачивает отпуск и сдает в ФСС отчетную документацию.
4. По результатам проверки фонд сообщает принятое решение. При положительном ответе, переводит средства.

Кому откажут?

Сотрудники ФСС вправе отказать компании в возмещении суммы пособий в следующих случаях:

  • несоответствие должности образованию работницы;
  • завышение зарплаты;
  • появление должности с приходом новой сотрудницы;
  • резкое повышение заработной платы перед декретом;
  • начисление пособий на дни, когда сотрудница не работала;
  • прием на работу перед выходом в декретный отпуск.

Конкретные сведения закреплены Приказом МЗСР РФ от 04 декабря 2009 г. № 951н.

Как рассчитать дату ухода в декрет в зависимости от срока беременности?Тоже интересно: Как считают декретное пособие — образец и пример расчета.

Новая справка 2-НДФЛ: нужно ли ставить печать — узнайте у нас.

Подпись факсимиле — на каких документах можно ставить, а где нельзя: http://boss-consult.ru/buch/docs/podpis-faksimile.html

Как отразить больничный в отчетности?

При заполнении формы № 1-ДФ, размер пособия отражается в графе дохода под номером 22 «Сумма соцпомощи». Полный объем страховых выплат указывается в квартале, когда они были начислены, не распределяя между месяцами отпуска по беременности и родам.

В Ф4-ФСС з ТВП сумму отчислений указывают в таблице III «Выплаты по средствам ОГСС» в строке 14, графе общей суммы расходов страхователя за отчетный период. Обязательно проводится расшифровка по срокам: «В начале квартала» и «За отчетный период», разбивка по месяцам.

Полученные данные 14 сроки III таблицы по типам затрат переносят в 3 строку блока IV «Расходы в счет страховых отчислений». В 3 колонке отображается длительность отпуска, в 4 столбце — размер выплат. Отчисления отражаются полной суммой в месяце, когда проведены расчеты.

В бухгалтерском учете при начислении выплат из ФСС выполняется проводка: Дебет 51, Кредит 69 — расчеты по краткосрочным кредитам и займам.

Смотрите также полезное видео по теме, как правильно оформлять и начислять отпуск по беременности и родам:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:
Поделиться: