Правила заполнения больничного листа: как заполняются графы?

Правила заполнения больничного листа

Больничные листы, необходимые для правильного начисления пособия заболевшему работнику и использующиеся при расчетах с Фондом социального страхования, имеют законодательно закрепленную форму. Использующиеся на данный момент бланки листков нетрудоспособности состоят из двух частей: одна заполняется лечащим врачом, а другая — уполномоченным на это работником предприятия.

Неправильное внесение информации в форму — это потеря времени, а иногда и финансовый ущерб предприятию-работодателю. Чтобы избежать этого, стоит заранее узнать о том, как же оформить больничный лист по всем правилам.

Общие правила

Порядок заполнения больничного листа в 2015 году не изменился. Все поля листка нетрудоспособности вне зависимости от оформляющей их стороны должны соответствовать требованиям, прописанным в Приказе Министерства здравоохранения нашей страны № 624н от 29 июня 2011 года.

К общим правилам оформления больничного листа относятся следующие пункты:

  • Чем заполнять: гелевой, перьевой или же капиллярной ручкой с черными чернилами. Бланки, заполненные шариковыми ручками и ручками с чернилами другого цвета, считаются недействительными и требуют переоформления. Возможно также заполнение бланков на компьютере;
  • На каком языке заполнять: больничный лист как любой другой официальный документ заполняется на русском языке;
  • Как заполнять: символы — как буквы, так и цифры — проставляются в своем печатном виде по одному в специальных ячейках, начиная с первой из них. При нехватке ячеек при заполнении того или иного поля допускается сокращение слова до тех пор, пока не закончатся ячейки. Не допускается выходить за рамки ячеек и дописывать на полях бланка, а также использовать кавычки;
  • Как проставлять печать: и выдающее листок нетрудоспособности медицинское учреждение, и предприятие заболевшего работника должны в соответствующих полях проставить свои печати с полным наименованием организации. В случаях, если штамп не помещается в отведенной ячейке, допускается его выход за границы с условием, что печать не попадает на ячейки бланка для символов.

Заполнение листа в медицинском учреждении

При необходимости оформления больничного листа работнику нужно обратиться в медицинское учреждение, которое имеет лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая пункт по экспертизе трудоспособности граждан. Только выданный такой организацией листок нетрудоспособности считается действительным и принимается Фондом социального страхования.

Оформляемая в поликлинике или другом медицинском учреждении часть больничного листа предполагает наличие следующих составляющих:

  • Корешка, содержащего информацию об обратившемся пациенте с указанием его места работы, номера амбулаторной карты и данных лечащего врача;
  • Врачебного раздела, где указываются наименование, адрес и регистрационный номер выдающего документ медицинского учреждения, дата выдачи листка, информация о пациенте с указанием причины нетрудоспособности в виде двузначного кода и прочая информация, касающаяся направления на дополнительное лечение или прохождение медико-социальной экспертизы, осуществления ухода за больным членом семьи;
  • Раздела «Освобождение от работы», куда вносится информация о сроке освобождения работника от его обязанностей, а также о сроках продления больничного в связи с долечиванием;
  • Раздел «Приступить к работе», в котором указывается дата, с которой работник считается трудоспособным и может вернуться к выполнению своих обязанностей.
Врач, оформляющий больничный лист работника, должен внимательно относится к требованиям заполнения бланка. В случае, если представитель медицинского учреждения допустил при внесении в листок нетрудоспособности ошибку, он обязан выдать пациенту новый, правильно заполненный лист без помарок и исправлений.

Данные, содержащиеся в заполненном бланке, должны соответствовать действительности. Графы с информацией о работнике, обратившемся в медицинское учреждение, заполняются на основании его собственных документов. Наименование предприятия, где пациент работает, должно совпадать с официальным названием или с тем, которое официально закреплено для подобных случаев.

В случаях предъявления больничного листа в несколько организаций одновременно, в документе существует графа «По совместительству», которая заполняется для дополнительного места работы: при этом указывается номер листка временной нетрудоспособности, предъявляемого по основному месту работы.

Заполнение больничного листа работодателем

Оформленный медицинским учреждением больничный лист предоставляется работником по месту работы. Во избежание траты времени рекомендуется сразу проверить правильность заполнения бланка нетрудоспособности, чтобы в случае его негодности работник мог обменять документ на новый.

В компетенцию работодателя входит заполнение соответствующего раздела больничного листа, состоящего из следующих частей:

  • Данные о предприятии — месте работы заболевшего работника с указанием полного наименования организации и его регистрационного номера;
  • Данные о заболевшем в виде его ИНН и номера СНИЛС.

Расчетные данные, в которые включаются страховой стаж работника, период, за который пособие должно быть начислено, общая сумма дохода за два последних года и средний дневной заработок. Исходя из этих данных бухгалтером рассчитывается общий размер пособия, а также отдельно доли работодателя и Фонда социального страхования.

Представителям работодателя в отличие от работников медицинских учреждений ФСС разрешает допустить ошибку. В этом случае ее исправляют зачеркиванием, а на оборотной части больничного листа делаются записи с указанием исправленной графы, пишется фраза «Исправленному верить» и все это заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия.

Образец заполнения больничного листа

Правила заполнения больничного листа можно считать и простыми, и сложными одновременно. Поэтому стоит построчно рассмотреть образец заполнения данного документа.

Образец заполнения больничного листа Любой врач начинает заполнять бланк с отметки «Первичный» или «Дубликат». Здесь стоит отметить, что дубликатом можно считать только потерянный больничный лист. В случаях обращения работника за новым листком нетрудоспособности из-за его неправильного заполнения, правильно оформленный больничный лист выдается с пометкой «Первичный».

Графа о продолжении листка нетрудоспособности заполняется только в случае, если ранее в больничном листе не хватило места, и заполняемый лист является вторым и последующим.

Наименование медицинского учреждения, также как и наименование организации-работодателя, заполняется по общим правилам оформления без использования знаков пунктуации.

Адрес поликлиники или иного медицинского учреждения в больничном листе содержит по порядку указания в документе следующие пункты, переход к каждому из которых должен отделяться пробелом в строке:

  • Населенный пункт;
  • Название улицы (слово улица не пишется, а слова «бульвар», «проезд» и прочие — указываются);
  • Номер дома и, при необходимости, через символ «/» без пробела номер корпуса;
  • Номер квартиры.

Далее заполняется дата выдачи больничного листа и ОГРН медицинского учреждения, полные данные обратившегося за больничным листом работника с указанием даты рождения и пола.

В графе «Причина нетрудоспособности» проставляется двузначный код причины освобождения от работы. Надо отметить, что в некоторых случаях с целью сохранения врачебной тайны коды проставляются только с согласия пациента.

После заполнения графы о месте работы необходимо проставить «галочку» в вариантах «Основное» или «По совместительству». Если обратившийся стоит на учете в центре занятости, то это также отмечается в больничном листе.

Если освобождение от работы выдается в связи с необходимостью ухода за членом семьи, это отмечается в соответствующих графах. В них указывается за кем будет осуществляться уход — для этого записывается двузначный код, расшифровку которого можно увидеть на обороте бланка. Кроме того, указывается полные фамилия, имя и отчество подопечного и его возраст.

В расположенных ниже графах отмечается особенности освобождения от работы, включая отметки о нарушении режима лечения, сроках стационарного лечения, направлении на экспертизу.

В таблице «Освобождение от работы» указывается период действия данного освобождения, должность лечащего врача и его фамилия. Стоит отдельно отметить, что инициалы пишутся через пробел от фамилии без разделения точкой. В случаях, когда больничный лист закрывают, а строки в таблице остались не заполненными, их аккуратно перечеркивают горизонтальной чертой.

Порядок заполнения больничного листа работодателем. Эта часть заполняется по тем же принципам, что и весь остальной больничный лист. Показатели заработка, стажа, а также размер пособия пишутся с первой ячейки.

Облагается ли больничный лист НДФЛ?Узнайте, облагается ли больничный лист НДФЛ?

Образец заполнения трудовой книжки найдете у нас.

Как рассчитывается больничный лист: http://boss-consult.ru/buch/money/kak-rasschityivaetsya-bolnichnyi-list.html

Итак, при оформлении больничного листа стоит помнить, что:

  • Документ оформляется на специальном бланке, выдаваемом лицензированным медицинским учреждением;
  • Больничный лист, при заполнении которого были проигнорированы основные правила оформления, считается недействительным и не принимается ФСС;
  • Медицинское учреждение заполняет поля, связанные с причиной обращения работника в поликлинику, а расчет пособия производится и отражается в больничном листе бухгалтерией работодателя.

Правила заполнения больничного листа работодателем:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Полезный материал? Подписывайтесь на обновления портала
по RSS, или следите за обновлениями ВКонтакте,
Одноклассниках, Твиттере или Google Plus.

Получайте обновления прямо на электронную почту: 

Расскажите друзьям! Поделитесь статьей
своим партнерам и друзьям
с помощью социальных кнопок.


Один комментарий
  • Лично я на больничном ни разу не была, за всю свою трудовую деятельность. Лично для меня, беготня по врачам сравнима с пытками, лучше я отлежусь дома выходные, чем в полуобморочном состоянии буду сидеть в нескончаемой очереди, и в итоге, получу от врача рекомендации, которые я и так знаю…

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

This blog is kept spam free by WP-SpamFree.