Предоставление юридического адреса для регистрации ООО в налоговой

Предоставление юридического адреса для регистрации ООО в налоговой

Одним из главных реквизитов организации, который указывается в учредительных документах, различных договорах и контрактах, является юридический адрес. Его наличие является обязательным для регистрации юридического лица любого типа. Поэтому перед началом процедуры регистрации важно узнать, какие бывают виды юридического адреса, сколько времени займет его подготовка и сколько это будет стоить.

Когда требуется предоставление юрадреса

При регистрации любого предприятия собственнику необходимо предоставить в налоговый орган сведения о юридическом адресе. Эти сведения заносятся в учредительные документы организации, а также фиксируются в ЕГРЮЛ. В дальнейшем этот реквизит будет указываться практически во всех договорах и внешних документах компании. Понятие «юридический адрес» имеет два значения:

  1. Место постоянного нахождения лиц, которые руководят компанией (учредители и гендиректор);
  2. Совокупность документов, которые подтверждают, что по указанному в них адресу действительно находится конкретное юридическое лицо.
Юридический адрес может как совпадать с фактическим местонахождением организации, так и не совпадать. Идеальным считается первый вариант (когда оба адреса совпадают), однако на практике часто встречается и обратная ситуация. В этом случае может понадобиться такая услуга, как предоставление юридического адреса.

Предоставление юридического адреса — это договор, по которому руководитель предприятия заключает сделку с собственником помещения и получает это помещение для использования в качестве юридического адреса. Именно этот адрес будет указываться при регистрации организации и использоваться для проведения проверок налоговой.

Чаще всего предоставление юридического адреса включает в себя такие услуги, как:

  • почтовое обслуживание — вся корреспонденция организации будет приходить на этот адрес;
  • секретарское обслуживание — включает в себя прием звонков и посетителей, рассмотрение корреспонденции, отправка почты;
  • предоставление рабочего места — на определенных условиях руководитель компании сможет использовать помещение для деловых целей (проводить встречи, переговоры);
  • подтверждение от собственника — документ, в котором указывается, что владелец помещения добровольно предоставил свою недвижимость для юридического адреса (это часто бывает необходимо для налоговой инспекции).

Наличие каждой из этих услуг требует дополнительной оплаты и целесообразно только в тех случаях, когда договор заключается на длительный срок. Последняя услуга (подтверждение от собственника) является стандартной и предоставляется всегда. Подтверждение может потребоваться не только при проведении проверок налоговой, но и для партнеров (перед заключением сделок), банков и других субъектов.

Услуги по предоставлению адреса для юридических лиц

Предоставление юридического адресаПредоставление юридического адреса заключается в том, что руководство определенной компании получает в аренду не само помещение с правом фактического использования, а лишь его адрес. При этом одно и то же помещение может являться юридическим адресом не одной, а сразу нескольких компаний — такой адрес называется массовым.

Массовые юридические адреса популярны из-за своей дешевизны, однако не все контрагенты соглашаются работать с предприятиями, зарегистрированными по ним. К тому же, против «резиновых офисов» ведет борьбу государство. Если одна из компаний, зарегистрированных на массовом адресе, является недобросовестным налогоплательщиком, это может обернуться проблемами для всех остальных организаций.

Услуги по предоставлению юридического адреса можно получить, обратившись к самому собственнику помещения или в одну из специализированных компаний. Последний вариант может обойтись дороже, но он имеет свои преимущества:

  • не надо заниматься поисками собственника жилья — у компании есть своя обширная база помещений в разных районах города (иногда компании сами являются владельцами этой недвижимости);
  • надежность сделки возрастает, так как все собственники проверяются (есть ли у них документы на помещение, какие еще организации зарегистрированы ли по этому адресу и т. п.);
  • в случае возникновения проблем с дальнейшей регистрацией или убытков, понесенных из-за юридического адреса, многие компании возмещают ущерб;
  • сотрудники таких компаний — опытные юристы, поэтому можно не переживать за правовую чистоту договора и правильность оформления всех документов.

Если руководство организации приняло решение самостоятельно подыскать юридической адрес, то стоит обратить внимание на факторы, которыми следует руководствоваться при этом:

  • помещение должно находиться в районе той налоговой инспекции, до которой удобно добираться предпринимателю, ведь в процессе работы придется часто взаимодействовать с этим органом;
  • юридический адрес должен быть реальным помещением;
  • приобретать адрес необходимо непосредственно у владельца, проверяя наличие прав собственности на него;
  • если по адресу зарегистрированы другие компании, стоит навести сведения об их надежности и правовой чистоте.

Оплата устанавливается за месяц и может происходить как одним разовым платежом, так и через определенные промежутки времени.

Сроки и условия

Наиболее распространенным вариантом является предоставление юридического адреса на срок от полугода и до 11 месяцев. Если руководство компании планирует использовать этот адрес в течение длительного времени, то стоит прописать в договоре возможность пролонгации — автоматического продления сделки после окончания срока ее действия.

После заключения сделки предприниматель будет вправе использовать адрес в качестве юридического на протяжении того срока, который указан в договоре. Условия, на которых он сможет его использовать, будут также зависеть от тех, что прописаны в договоре. Воспользоваться дополнительными возможностями (прием звонков, отправка почты и т. д.) можно, только если их стоимость включена в аренду.

Образец заполнения формы Р11001 для открытия ОООСмотрите также: образец заполнения формы на открытие ООО.

Все про отмену круглой печати с 2015 года узнайте из нашей статьи.

Процедура банкротства ИП: http://boss-consult.ru/ipooo/close/bankrotstvo-ip.html

Стоимость покупки юридического адреса для ООО

Главным преимуществом предоставления юр. адреса является его низкая стоимость, особенно в сравнении с покупкой собственного офиса или стандартными условиями аренды. Купить юр. адрес можно примерно за 2000−3000 рублей в месяц. Еще больше стоимость падает, если приобретаемый адрес — массовый. Итоговая цена продажи юридических адресов зависит от нескольких факторов:

  1. Стоимость юридического адресаСпособ поиска помещения — самостоятельный поиск обойдется дешевле.
  2. Входящие в договор дополнительные услуги — если необходимо принимать почту, телефонные звонки или посетителей, стоимость адреса значительно возрастет.
  3. Количество зарегистрированных на одном юридическом адресе компаний — чем больше эта цифра, тем ниже стоимость, ведь предприниматель несет дополнительные риски.

Оформление и документы

Аренда или покупка юр. адреса, как и множество прочих сделок, сопровождается оформлением большого количества документов. Покупатель или арендатор адреса (то есть руководитель предприятия) должен предоставить:

  • паспорт (его данные указываются в договоре);
  • наименование юридического лица, которое приобретает адрес.

После оформления сделки покупатель получает пакет документов, которые при регистрации необходимо будет предоставить в налоговый орган:

1. Договор на предоставление юридического адреса. В зависимости от вида сделки это может быть договор:

  • аренды;
  • субаренды;
  • о совместной деятельности.

2. Документ, который подтверждает наличие у собственника законных прав на предоставляемое помещение:

Предоставлять необходимо нотариально заверенную копию одного из данных документов.

3. Акт о приеме-передаче помещения, в котором содержится его полное описание перед сдачей арендатору.

Все эти документы необходимо будет предоставить в налоговую инспекцию во время процедуры регистрации предприятия. Хотя они и не входят в обязательный перечень документов, их отсутствие иногда бывает причиной для отказа в регистрации.

Начинающему предпринимателю необходимо учесть несколько важных моментов, которые касаются юридического адреса:

  • Его наличие — обязательное условие для регистрации организации.
  • Получить юридический адрес можно несколькими способами: купить помещение, арендовать его или арендовать сам адрес (воспользоваться услугой предоставления юридического адреса).
  • При аренде адреса необходимо тщательно проверять собственника и наличие у него документов на помещение.
  • Стоимость юридического адреса зависит от предоставления вместе с ним дополнительных услуг: почтового, секретарского обслуживания, возможности принимать посетителей и организовывать встречи и т. д.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Полезный материал? Подписывайтесь на обновления портала
по RSS, или следите за обновлениями ВКонтакте,
Одноклассниках, Твиттере или Google Plus.

Получайте обновления прямо на электронную почту: 

Расскажите друзьям! Поделитесь статьей
своим партнерам и друзьям
с помощью социальных кнопок.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

This blog is kept spam free by WP-SpamFree.